Extranet : Les copropriétés sont incitées par la loi, à se doter d'un site Internet permettant aux copropriétaires d'avoir un accès direct aux documents fondamentaux de la copropriété : règlement de copropriété, PVs d'Assemblées Générales, documents comptables, carnet d'entretien, etc...
La société Maitech propose plusieurs services associés à la mise en place d'un Extranet :

Services :
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GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1) Analyse de la base d'archives et construction de l'Extranet (Gratuit) :
l'utilisateur scanne les documents et les télécharge chez Maitech. Les documents sont classés par catégorie sémantique (PV d'AG, contrat d'assurance, etc...) et l'Extranet est généré automatiquement.
2) Dématérialisation (scan) de la base d'archives :
Maitech réalise l'opération de scannage chez le client.
3) Archivage de la base de documents numérisés
4) Requêtes
Moteur de recherche par mots-clé dans la base de documents
5) Maintenance des documents de l'Extranet
Mise à jour, dans la durée, des documents de la copropriété (identité des copropriétaires, tantièmes, adresses mail, etc...)
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GESTION ELECTRONIQUE DE L'INFORMATION (ONTOLOGIES) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6) Requêtes complexes
7) Maintenance des informations de la copropriété et de leur cohérence - envoi de messages au Président du syndic
8) Module de gestion des Assemblées Générales
Ce module inclut toutes les étapes de l'Assemblée Générale, depuis la convocation des copropriétaires, jusqu'à la signature du PV d'AG en fin de réunion.
9) Module de gestion des mutations (achats / ventes)
Ce module permet la mise à jour automatique du document XXXX demandé par le Notaire lors de l'achat ou de la vente d'un bien d'un copropriétaire.
10) Module de gestion de la comptabilite
Journal, Grand Livre, Balances, Annexes 1 à 5.