Assistant

• Utilisation des services de Maitech

  
  
  
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  1) Services "Extranet et gestion de copropriété" :
  
  Les services de Maitech peuvent être utilisés pour la gestion de copropriétés :
  - par des personnes physiques ou morales, désignées comme Syndics par l'Assemblée Générale de la copropriété.
  - Il peut s'agir d'un Syndic privé ou d'un Syndic professionnel
  - (Dans la suite, le terme "utilisateur" désigne ce Syndic).
  
  L'utilisation de ces services permet (entre autres) de :
  
  - Générer un "Extranet", qui permet aux copropriétaires d'accéder aux principaux documents et informations concernant la copropriété. Il s'agit d'un site WEB dédié à ces tâches et qui assure aussi la gestion de la base documentaire et des archives de la coproopriété.
  - Gérer la Comptabilité, et les Assemblées Générales, selon la législation en vigueur
  
  Conditions d'utilisation :
  
  - Être dépositaire d'un mandat de Syndic
  - Avoir accepté les CGU-CGV et/ou les Conditions Spécifiques
  - Avoir rempli le formulaire RGPD autorisant Maitech à placer les données de la copropriété sur un site WEB.
  
  Actions à effectuer :
  
  - Soit utiliser le module "Contact" pour entrer directement en relation avec la Société Maitech
  - Soit s'enregistrer comme nouvel utilisateur, dans "Mon Espace Client >> Enregistrement Syndic".
  
  - Afin de valider cet enregistrement, Maitech utilisera l'adresse mail du nouvel utilisateur pour lui demander les informations et documents cités précédemment :
  
  PV d'AG contenant le vote de l'assemblée des copropriétaires confirmant son mandat de Syndic.
  Document RGPD
  Acceptation des CGU-CGV ou conditions spécifiques.
  
  Après réception de ces documents, l'enregistrement du nouvel utilsateur sera validé.
  
  L'utilisateur pourra alors générer un ou plusieurs Extranets de copropriétés (selon le nombre copropriétés qu'il souhaite gérer), à l'aide de la commande "Mon Espace Client >> Syndic".
  Les copropriétaires pourront avoir accès directement à l'Extranet à partir de la commande "Mon Espace Client >> Coproprietaire".
  Syndic, Conseil Syndical, et copropriétaires, ont des droits d'accès différents aux données de l'Extranet.
  
  INTELLIGENCE ARTIFICIELLE et "ASSISTANT" :
  
  - Le logiciel de gestion de copropriétés de Maitech est controlé par un automate (IA), l' "Assitant", qui en fonction du contexte, propose à l'utilisateur les actions à effectuer. Il suffit donc de cliquer sur "Assitant", et d'effectuer les actions suggérées par celui-ci.
  - Les FAQ contiennent des vues de l'Interface, permettant de réaliser ces actions. Ainsi, la gestion de la copropriété ne nécessite pas de connaissances particulières (celles-ci étant mémorisées par l'Automate), et ne requiert qu'un minimum d'interactions de la part de Maitech.
  
  Les autres commandes du menu principal :
  
  Services : détail des services proposés.
  Technologies : principes algorithmiques utilisés par Maitech. Point de vue de Maitech concernant l'Intelligence Artifcielle, et son utilisation
  Contact : formulaire de contact.
  
  
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  2) Autres Services :
  
  2.a) Interface d'analyse des Annexes comptables générées lors de l'Arrêté des Comptes, et transmises aux copropriétaires dans l'Ordre du Jour de l'Assemblée Générale.
  2.b) Envoi de documents sur le site de Maitech pour analyse
  2.c) Mise en relation des participants à un même VEFA, avant la première Assemblée Générale
  2.d) Très petites copropriétés - comment les ré_insérer
  2.e) La Physique de l'habitation
  
  Ces services nécessitent juste d'être enregistré en tant que simple utilisateur :
  Commande du Menu Principal (barre du haut) : "Mon Espace Utilisateur >> Enregistrement Simple".
  Entrer un nom, une adresse mail et un mot de passe. Vous recevrez un courriel contenant un indentifiant unique, un code à 8 chiffres, qui vous permettra de vous connecter ensuite à l'aide de la commande :
  
  Commande du Menu Principal (barre du haut) : "Espace Utilisateur >> Utilisateur"
  
  utiliser ensuite la commande "Aide" pour le détail des fonctionnalitées proposées, en particulier 1.b) "Envoi de documents sur le site pour Analyse.